知物 Trace 使用者手冊

本手冊依實際介面逐節說明知物 Trace 的用法:從第一件物品的登記,到位置與分類的整理、 多批次效期的維護,再到過期提醒、日曆同步、資料備份與跨裝置分享。 介面截圖為應用實際執行畫面,物品名稱與圖片為示範資料。

適用版本 1.2.0 以上 HarmonyOS 手機端 共 10 章

01快速上手

知物的核心閉環是「物品 → 位置 / 分類 → 批次效期 → 提醒」。先把家裡常用的十幾件物品錄進來, 之後每天只需要看一眼臨期檢查,剩下的交給應用。

底部四個入口

應用底部為懸浮膠囊導覽,共四個頁面:

入口 用途
首頁 資料總覽入口:物品總數、臨期與過期概覽,以及「統計」「關於」兩個快捷入口
物品 全部物品列表,支援搜尋、四種檢視切換、進階篩選與批次操作
位置 依存放位置檢視物品,支援摺疊展開、拖曳排序、搜尋與多選
我的 帳號、提醒設定、資料管理、傳輸、分享設定、協議與回饋
首頁:TRACE DASHBOARD 標題與統計、關於兩個入口
首頁提供統計與關於的快捷入口

智感握姿:裝置支援時,應用會辨識你用哪隻手握持,懸浮按鈕與底部導覽自動貼向操作手一側。 該功能可在「我的 - 智感握姿」關閉,不支援的裝置會自動略過。

02物品管理

每件物品記錄照片、名稱、分類、位置、數量、效期與備註。照片建議隨手拍一張, 找東西時看一眼就知道是哪件。

登記新物品

  1. 點右下角 +

    在「物品」頁或「位置詳情」頁點擊右下角的懸浮按鈕,進入「新增物品」。

  2. 新增照片

    在「物品照片」區點擊相機圖示現場拍攝,或點擊相簿圖示從圖庫選擇。 圖片會自動壓縮並產生縮圖,避免佔滿儲存空間。

  3. 填寫基本資訊

    物品名稱為必填項;分類與位置點擊右側進入選擇; 數量可加單位(如「3 瓶」),單位來自「我的 - 單位管理」維護的選項。

  4. 依需求設定效期

    開啟「過期日期」開關後選擇日期;「開封日期」用於開封後效期縮短的情境。 兩者都會以角標形式顯示在列表卡片上。

  5. 補充說明並儲存

    「備註」可寫規格、購買通路或處理方式;「收藏」用於標記需要特別留意的物品。 點右上角儲存即可。

物品編輯頁:照片、名稱、分類、位置、數量、開封日期、過期日期與批次
編輯頁由上而下依序為照片、基本資訊、效期與批次

列表與篩選

物品頁頂部是搜尋框,下方一排為檢視切換,右側顯示目前結果數量。四個檢視分別是:

  • 綜合:預設排序,綜合考慮置頂、收藏與過期狀態
  • 名稱:依名稱排序,適合查找特定物品
  • 過期:依到期時間排序,最早過期的排在前面
  • 進階:開啟篩選面板,依條件組合過濾

進階篩選提供三組條件,可任意組合:

條件組 可選值
分類 全部 / 各分類(含自訂分類)
位置 全部 / 未定位 / 各位置,子位置顯示為「客廳 · 茶几抽屜」這樣的完整路徑
狀態 全部 / 僅收藏 / 未收藏 / 已過期 / 即將過期 / 未設定到期 / 已開封 / 未開封
進階篩選面板:分類、位置、狀態三組條件與重置、確定按鈕
進階篩選:分類、位置、狀態三組條件可自由組合

小技巧:篩選面板底部左側「重置」一鍵清空全部條件,右側「確定」套用並收起面板。

批次與左滑操作

  • 多選:長按任意物品卡片進入多選狀態,繼續點擊其他卡片完成選擇,底部出現批次操作列
  • 批次操作:可批次分享、移動到指定位置、收藏或取消收藏、刪除
  • 左滑:在單張卡片上向左滑動,可直接執行分享、移動、收藏、刪除
  • 刪除確認:刪除物品或位置均會二次確認,避免誤觸
物品列表:名稱、數量、分類、位置、過期角標與紅點提示
列表卡片同時呈現數量、分類、位置、已開封與過期角標

03位置與分類

位置回答「放在哪」,分類回答「是什麼」。兩者互相獨立,一件物品只有一個位置和一個分類。

階層位置

位置支援父子兩層巢狀,例如:

  • 頂層:客廳、廚房、主臥、次臥、兒童房、書房、主衛、儲物間
  • 子位置:客廳 · 電視櫃、客廳 · 茶几抽屜、書房 · 書架、書房 · 檔案櫃、儲物間 · 頂層置物架

在「位置」頁可以:

  • 摺疊 / 展開:點擊有子位置的卡片即可摺疊,長列表也能保持清爽
  • 拖曳排序:長按卡片後拖動調整順序,順序會被儲存
  • 搜尋:頂部搜尋框依位置名稱過濾
  • 多選:長按進入多選,可批次刪除位置
  • 進入位置:點擊卡片檢視該位置下的全部物品
位置列表:未定位、客廳、主臥、兒童房等位置及各自物品數量
位置卡片右側顯示該位置的物品數量

注意:包含子位置的位置不能直接掛接到其他位置下,需要先移走或刪除子位置。 刪除位置不會刪除其中的物品,物品會變為「未定位」。

維護位置

進入「我的 - 管理位置」可新增、編輯、刪除位置,欄位包括位置名稱(如「冰箱-冷藏室」)、 圖示與描述。圖示可選內建或自訂。

分類管理

應用預設六個分類:食品生鮮、藥品醫療、個護美妝、文件證件、數碼配件、其他。 在「我的 - 管理分類」中可修改名稱與圖示,也可新增自訂分類。

此外,「我的」下還提供以下可維護的選項:

圖示管理

維護分類與物品可用的自訂圖示

單位管理

維護物品的計量單位選項(件、盒、袋、瓶、箱、個等)

提醒天數管理

維護臨期提醒的可選提前天數(1~365 的整數)

04效期與批次

這是知物最核心的能力:同一件物品可以依生產批次分別記錄數量與到期日, 臨期判斷精確到每一批,而不是籠統地看一個日期。

多批次管理

在物品編輯頁的「過期批次」區,每件物品可以新增多個批次,每個批次有自己的數量與過期日期。 物品的總數量依批次合計顯示。

典型情境:

  • 同一種藥買了三盒,生產日期不同 → 建立三個批次,各自計算有效期
  • 囤貨的牛奶、零食 → 先開的那批先到期,臨期提醒自然優先指向它
  • 開封後效期縮短 → 記錄開封日期,配合批次判斷實際可食用期限

每個批次支援單獨操作:分享、移動、收藏、刪除。

提醒門檻

臨期判定由兩層設定決定:

  1. 全域預設門檻:「我的 - 過期提醒門檻」,設定剩餘天數不超過多少天時卡片顯示臨期角標。 輸入 0~365 的整數,0 表示僅過期當天提醒。
  2. 逐物品提醒天數:在物品編輯頁設定「臨期提醒」提前天數,覆寫全域預設值。 可選值來自「提醒天數管理」維護的檔位。

臨期檢查

「我的 - 檢查過期物品」進入臨期檢查頁,或點擊「我的」頁頂部的 「已過期 N 件 · 即將到期 M 件」提示條進入。頁面提供:

  • 四項總覽:已過期、即將到期、狀態良好、物品總數
  • 傳送提醒通知:一鍵向相關物品推播過期提醒,通知中會列出具體物品
  • 分組明細:依「已過期」「即將到期」分組,依過期天數排序
  • 已處理:標記物品處理完畢,會同時刪除其批次、圖片與日曆行程
臨期檢查頁:已過期、即將到期、狀態良好、物品總數四項總覽與明細列表
臨期檢查:總覽 + 分組明細,可逐件標記已處理

日曆提醒

在物品編輯頁開啟「過期日期」後,可將該物品的到期提醒寫入系統日曆。 「我的 - 日曆提醒」進入日曆提醒中心,可統一檢視與管理已同步的日曆行程。

權限說明:日曆提醒需要讀寫日曆權限,拍照與相簿選圖需要相機與圖片權限。 這些權限僅在對應功能首次使用時按需申請,可隨時在系統設定中撤銷,不影響其他功能。

代理提醒:開啟過期提醒通知後,應用會透過系統代理提醒在到期前後推播通知, 無需開啟應用。修改物品資訊後會自動對帳補發。

05資料統計

首頁點擊「統計」開啟統計面板,從全域視角了解自己的庫存結構。

區塊 內容
總覽 物品總數、庫存總數量、位置數(含父 / 子層級數量)、分類數、收藏物品數、置頂物品數
到期分布 已過期、即將到期、正常、未設定四類物品的數量與占比
分類分布 TOP5 物品數量最多的五個分類及其占比
位置分布 TOP5 物品數量最多的五個位置及其占比
統計面板:總覽、到期分布、分類分布 TOP5
統計面板:總覽 + 到期分布 + 分類分布 TOP5

06備份與遷移

物品資料預設儲存在本機。知物提供全量備份,用於備份、換機與多裝置同步。

匯出備份

  1. 進入資料傳輸

    「我的 - 資料傳輸 - 匯出資料」。

  2. 選擇儲存位置

    在系統檔案選擇器中選擇目錄,檔名格式為 trace_backup_20261001-0816.trace。

  3. 等待完成

    匯出過程中請勿關閉應用,進度會顯示在按鈕與通知列上。

匯入備份

  1. 進入資料傳輸

    「我的 - 資料傳輸 - 匯入資料」。

  2. 選擇檔案

    在檔案選擇器中選中備份檔案,支援舊版 JSON 備份檔案匯入。

  3. 等待合併完成

    匯入記錄會與本機資料自動合併,不會覆寫已有資料; 相同 ID 的記錄會被略過,因此同一個備份檔案可以重複匯入而不會產生重複物品。

注意:匯入期間請勿關閉應用,否則本次操作會中斷。 傳輸進度會同步顯示在通知列。

系統備份

應用已接入系統備份擴充(EntryBackupAbility),在系統設定的備份功能中開啟後, 應用資料會隨系統備份一併儲存與復原。

07碰一碰分享

依 Share Kit 的碰一碰分享,可以把選中的物品資料傳給另一台裝置, 接收端預覽確認後匯入。

發起分享

  • 在物品列表、位置物品列表或物品編輯頁,用手機背部碰一碰另一台裝置
  • 選中要分享的物品(單件或多選),或在編輯頁直接分享目前物品
  • 也可分享整個位置及其旗下物品

接收與匯入

  1. 碰一碰接收

    兩台裝置碰一碰後,接收端自動開啟分享預覽頁。

  2. 預覽確認

    預覽頁展示物品數量、涉及的位置與分類,確認無誤後再匯入。

  3. 確認匯入

    點擊確認後資料寫入本機,圖片一併還原。

分享設定

「我的 - 分享設定」可調整三項限制:

設定項 說明
分享畫質 「壓縮」約 1080px,傳輸更快;「原圖」保留全部細節
單次分享數量上限 一次碰一碰最多可分享的物品數量(預設 50 個)
分享封包大小上限 打包後超過上限將阻止本次分享(預設 100MB)

提示:對方裝置需已安裝知物 Trace;同套件名稱的應用之間支援「指定應用直達」, 碰一碰後可直接拉起接收端。

08我的與帳號

「我的」頁集中了帳號、提醒、資料管理與分享設定。

帳號

華為帳號一鍵登入,同步頭像與暱稱;未登入不影響任何本機功能

提醒設定

過期提醒通知開關、過期提醒門檻、檢查過期物品、日曆提醒

資料管理

管理位置、管理分類、圖示管理、單位管理、提醒天數管理

資料傳輸

匯出備份檔案或從備份檔案匯入資料

智感握姿

懸浮按鈕與底部導覽跟隨握持手位置調整

分享設定

分享畫質、單次分享數量上限、分享封包大小上限

關於帳號

華為帳號登入為選用功能,僅用於提交意見回饋時辨識使用者身分及關聯歷史回饋; 頭像與暱稱只在本機顯示。未登入時全部本機基礎功能(物品、位置、分類、提醒、備份、分享)均可正常使用。

協議檢視:「我的」頁提供《使用者協議》與《隱私政策》入口, 首次登入華為帳號時會要求閱讀並同意《使用者協議》《隱私政策》《華為帳號使用者認證協議》。

09意見回饋

遇到問題或有建議?「我的 - 意見回饋」可以直接提交,開發者答覆後你會收到紅點提示。

提交回饋

  1. 登入華為帳號

    回饋需要登入華為帳號,以便答覆能關聯到你的歷史記錄。

  2. 選擇類型並填寫內容

    類型可選功能建議、問題回饋、體驗問題、其他;內容上限 1700 字。 可新增螢幕截圖(最多數張、單張不超過指定大小、僅限 JPG/PNG/WEBP), 也可選擇附帶應用記錄檔用於問題定位。

  3. 提交並追蹤

    提交後可在通知列檢視上傳進度,失敗會自動重試; 在「我的回饋」中檢視狀態(待處理 / 已回覆 / 已結案)與開發者回覆。

回饋閉環

  • 待處理的回饋會持續同步,開發者答覆後「意見回饋」入口出現紅點
  • 對答覆不滿意時可繼續補充內容,開發者可多次回覆
  • 問題解決後可確認結案;已結案的回饋將在 7 天後自動刪除
  • 提交內容過長時可以撤回,撤回後不再上傳

10常見問題

資料存在哪裡?會不見嗎?

物品、位置、分類與圖片全部儲存在裝置本機的應用沙箱內,不上傳伺服器。 解除安裝應用或清除應用資料會導致資料遺失,建議定期用「匯出資料」產生備份,並開啟系統備份。

換手機怎麼遷移?

舊機「我的 - 資料傳輸 - 匯出資料」產生備份檔案, 把檔案傳到新手機(檔案傳輸、雲端硬碟、訊息軟體均可),新手機「匯入資料」選中該檔案即可。 也可以直接用碰一碰分享把物品逐件或批次傳過去。

為什麼臨期角標和我的預期不一樣?

臨期判定受兩層設定影響:全域「過期提醒門檻」與逐物品「臨期提醒」天數。 若逐物品設定了天數,會覆寫全域門檻;此外多批次物品依最早到期的批次判斷狀態。

沒有收到過期提醒通知?

請依序檢查:①「我的 - 過期提醒通知」開關是否開啟;②系統設定中是否允許知物傳送通知; ③系統背景執行 / 通知權限是否被限制。代理提醒不依賴應用處於前景, 但部分系統的省電策略可能延後背景工作。

匯入備份後物品數量沒變?

匯入採用合併策略:ID 已存在的記錄會被略過,不會重複新增。 若備份來自目前這台裝置,匯入結果自然不會有變化——這是正常的去重行為。

刪除位置後裡面的物品去哪了?

物品不會被刪除,會變為「未定位」,可以在物品頁透過進階篩選的「未定位」條件找到。

智感握姿沒有效果?

該功能依賴裝置的多模態感知能力,僅部分機型支援。 不支援的裝置會自動降級,不影響其他功能。可在「我的 - 智感握姿」檢視開關狀態。

應用內的帳號登入是必須的嗎?

不是。僅提交意見回饋需要登入華為帳號,其餘功能全部在本機完成,無需登入。