知物 Trace 用户手册

本手册按实际界面逐节说明知物 Trace 的用法:从第一件物品的登记,到位置与分类的整理、 多批次效期的维护,再到过期提醒、日历同步、数据备份与跨设备分享。 界面截图为应用实际运行画面,物品名称与图片为演示数据。

适用版本 1.2.0 及以上 HarmonyOS 手机端 共 10 章

01快速上手

知物的核心闭环是「物品 → 位置 / 分类 → 批次过期 → 提醒」。先把家里常用的十几件物品录进来, 之后每天只需要看一眼临期检查,剩下的交给应用。

底部四个入口

应用底部为悬浮胶囊导航,共四个页面:

入口 用途
首页 数据总览入口:物品总数、临期与过期概览,以及「统计」「关于」两个快捷入口
物品 全部物品列表,支持搜索、四种视图切换、高级筛选与批量操作
位置 按存放位置查看物品,支持折叠展开、拖拽排序、搜索与多选
我的 账号、提醒设置、数据管理、传输、分享设置、协议与反馈
首页:TRACE DASHBOARD 标题与统计、关于两个入口
首页提供统计与关于的快捷入口

智感握姿:设备支持时,应用会识别你用哪只手握持,悬浮按钮与底部导航自动贴向操作手一侧。 该功能可在「我的 - 智感握姿」关闭,不支持的设备会自动跳过。

02物品管理

每件物品记录照片、名称、分类、位置、数量、效期与备注。照片建议随手拍一张, 找东西时看一眼就知道是哪件。

登记新物品

  1. 点右下角 +

    在「物品」页或「位置详情」页点击右下角的悬浮按钮,进入「新增物品」。

  2. 添加照片

    在「物品照片」区点击拍照图标现场拍摄,或点击相册图标从图库选择。 图片会自动压缩并生成缩略图,避免占满存储。

  3. 填写基本信息

    物品名称为必填项;分类与位置点击右侧进入选择; 数量可加单位(如「3 瓶」),单位来自「我的 - 单位管理」维护的选项。

  4. 按需设置效期

    打开「过期日期」开关后选择日期;「开封日期」用于开封后效期缩短的场景。 两者都会以角标形式显示在列表卡片上。

  5. 补充说明并保存

    「备注」可写规格、购买渠道或处置方式;「收藏」用于标记需要重点留意的物品。 点右上角保存即可。

物品编辑页:照片、名称、分类、位置、数量、开封日期、过期日期与批次
编辑页从上到下依次为照片、基本信息、效期与批次

列表与筛选

物品页顶部是搜索框,下方一排为视图切换,右侧显示当前结果数量。四个视图分别是:

  • 综合:默认排序,综合考虑置顶、收藏与过期状态
  • 名称:按名称排序,适合查找特定物品
  • 过期:按到期时间排序,最早过期的排在前面
  • 高级:打开筛选面板,按条件组合过滤

高级筛选提供三组条件,可任意组合:

条件组 可选值
分类 全部 / 各分类(含自定义分类)
位置 全部 / 未定位 / 各位置,子位置显示为「客厅 · 茶几抽屉」这样的完整路径
状态 全部 / 仅收藏 / 未收藏 / 已过期 / 即将过期 / 未设置到期 / 已开封 / 未开封
高级筛选面板:分类、位置、状态三组条件与重置、确定按钮
高级筛选:分类、位置、状态三组条件可自由组合

小技巧:筛选面板底部左侧「重置」一键清空全部条件,右侧「确定」应用并收起面板。

批量与左滑操作

  • 多选:长按任意物品卡片进入多选状态,继续点击其他卡片完成选择,底部出现批量操作栏
  • 批量操作:可批量分享、移动到指定位置、收藏或取消收藏、删除
  • 左滑:在单张卡片上向左滑动,可直接执行分享、移动、收藏、删除
  • 删除确认:删除物品或位置均会二次确认,避免误触
物品列表:名称、数量、分类、位置、过期角标与红点提示
列表卡片同时呈现数量、分类、位置、已开封与过期角标

03位置与分类

位置回答「放在哪」,分类回答「是什么」。两者互相独立,一件物品只有一个位置和一个分类。

层级位置

位置支持父子两层嵌套,例如:

  • 顶层:客厅、厨房、主卧、次卧、儿童房、书房、主卫、储物间
  • 子位置:客厅 · 电视柜、客厅 · 茶几抽屉、书房 · 书架、书房 · 文件柜、储物间 · 顶层置物架

在「位置」页可以:

  • 折叠 / 展开:点击有子位置的卡片即可折叠,长列表也能保持清爽
  • 拖拽排序:长按卡片后拖动调整顺序,顺序会被保存
  • 搜索:顶部搜索框按位置名称过滤
  • 多选:长按进入多选,可批量删除位置
  • 进入位置:点击卡片查看该位置下的全部物品
位置列表:未定位、客厅、主卧、儿童房等位置及各自物品数量
位置卡片右侧显示该位置的物品数量

注意:包含子位置的位置不能直接挂接到其他位置下,需要先移走或删除子位置。 删除位置不会删除其中的物品,物品会变为「未定位」。

维护位置

进入「我的 - 管理位置」可新增、编辑、删除位置,字段包括位置名称(如「冰箱-冷藏室」)、 图标与描述。图标可选内置或自定义。

分类管理

应用预置六个分类:食品生鲜、药品医疗、个护美妆、文件证件、数码配件、其他。 在「我的 - 管理分类」中可修改名称与图标,也可新增自定义分类。

此外,「我的」下还提供以下可维护的选项:

图标管理

维护分类与物品可用的自定义图标

单位管理

维护物品的计量单位选项(件、盒、袋、瓶、箱、个等)

提醒天数管理

维护临期提醒的可选提前天数(1~365 的整数)

04效期与批次

这是知物最核心的能力:同一件物品可以按生产批次分别记录数量与到期日, 临期判断精确到每一批,而不是笼统地看一个日期。

多批次管理

在物品编辑页的「过期批次」区,每件物品可以添加多个批次,每个批次有自己的数量与过期日期。 物品的总数量按批次合计显示。

典型场景:

  • 同一种药买了三盒,生产日期不同 → 建立三个批次,各自计算有效期
  • 囤货的牛奶、零食 → 先开的那批先到期,临期提醒自然优先指向它
  • 开封后效期缩短 → 记录开封日期,配合批次判断实际可食用期限

每个批次支持单独操作:分享、移动、收藏、删除。

提醒阈值

临期判定由两层配置决定:

  1. 全局默认阈值:「我的 - 过期提醒阈值」,设置剩余天数不超过多少天时卡片显示临期角标。 输入 0~365 的整数,0 表示仅过期当天提醒。
  2. 逐物品提醒天数:在物品编辑页设置「临期提醒」提前天数,覆盖全局默认值。 可选值来自「提醒天数管理」维护的档位。

临期检查

「我的 - 检查过期物品」进入临期检查页,或点击「我的」页顶部的 「已过期 N 件 · 即将到期 M 件」提示条进入。页面提供:

  • 四项总览:已过期、即将到期、状态良好、物品总数
  • 发送提醒通知:一键向相关物品推送过期提醒,通知中会列出具体物品
  • 分组明细:按「已过期」「即将到期」分组,按过期天数排序
  • 已处理:标记物品处理完毕,会同时删除其批次、图片与日历日程
临期检查页:已过期、即将到期、状态良好、物品总数四项总览与明细列表
临期检查:总览 + 分组明细,可逐件标记已处理

日历提醒

在物品编辑页开启「过期日期」后,可将该物品的到期提醒写入系统日历。 「我的 - 日历提醒」进入日历提醒中心,可统一查看与管理已同步的日历日程。

权限说明:日历提醒需要读写日历权限,拍照与相册选图需要相机与图片权限。 这些权限仅在对应功能首次使用时按需申请,可随时在系统设置中撤销,不影响其他功能。

代理提醒:开启过期提醒通知后,应用会通过系统代理提醒在到期前后推送通知, 无需打开应用。修改物品信息后会自动对账补发。

05数据统计

首页点击「统计」打开统计面板,从全局视角了解自己的库存结构。

区块 内容
总览 物品总数、库存总数量、位置数(含父 / 子层级数量)、分类数、收藏物品数、置顶物品数
到期分布 已过期、即将到期、正常、未设置四类物品的数量与占比
分类分布 TOP5 物品数量最多的五个分类及其占比
位置分布 TOP5 物品数量最多的五个位置及其占比
统计面板:总览、到期分布、分类分布 TOP5
统计面板:总览 + 到期分布 + 分类分布 TOP5

06备份与迁移

物品数据默认保存在本机。知物提供全量备份,用于备份、换机与多设备同步。

导出备份

  1. 进入数据传输

    「我的 - 数据传输 - 导出数据」。

  2. 选择保存位置

    在系统文件选择器中选择目录,文件名形如 trace_backup_20261001-0816.trace。

  3. 等待完成

    导出过程中请勿关闭应用,进度会显示在按钮与通知栏上。

导入备份

  1. 进入数据传输

    「我的 - 数据传输 - 导入数据」。

  2. 选择文件

    在文件选择器中选中备份文件,支持旧版 JSON 备份文件导入。

  3. 等待合并完成

    导入记录会与本机数据自动合并,不会覆盖已有数据; 相同 ID 的记录会被跳过,因此同一个备份文件可以重复导入而不会产生重复物品。

注意:导入期间请勿关闭应用,否则本次操作会中断。 传输进度会同步显示在通知栏。

系统备份

应用已接入系统备份扩展(EntryBackupAbility),在系统设置的备份功能中开启后, 应用数据会随系统备份一并保存与恢复。

07碰一碰分享

基于 Share Kit 的碰一碰分享,可以把选中的物品数据传给另一台设备, 接收端预览确认后导入。

发起分享

  • 在物品列表、位置物品列表或物品编辑页,用手机背部碰一碰另一台设备
  • 选中要分享的物品(单件或多选),或在编辑页直接分享当前物品
  • 也可分享整个位置及其旗下物品

接收与导入

  1. 碰一碰接收

    两台设备碰一碰后,接收端自动打开分享预览页。

  2. 预览确认

    预览页展示物品数量、涉及的位置与分类,确认无误后再导入。

  3. 确认导入

    点击确认后数据写入本机,图片一并还原。

分享设置

「我的 - 分享设置」可调整三项限制:

设置项 说明
分享画质 「压缩」约 1080px,传输更快;「原图」保留全部细节
单次分享数量上限 一次碰一碰最多可分享的物品数量(默认 50 个)
分享包大小上限 打包后超过上限将阻止本次分享(默认 100MB)

提示:对方设备需已安装知物 Trace;同包名应用之间支持「指定应用直达」, 碰一碰后可直接拉起接收端。

08我的与账号

「我的」页集中了账号、提醒、数据管理与分享设置。

账号

华为账号一键登录,同步头像与昵称;未登录不影响任何本地功能

提醒设置

过期提醒通知开关、过期提醒阈值、检查过期物品、日历提醒

数据管理

管理位置、管理分类、图标管理、单位管理、提醒天数管理

数据传输

导出备份文件或从备份文件导入数据

智感握姿

悬浮按钮与底部导航跟随握持手位置调整

分享设置

分享画质、单次分享数量上限、分享包大小上限

关于账号

华为账号登录为可选功能,仅用于提交意见反馈时标识用户身份及关联历史反馈; 头像与昵称只在本机展示。未登录时全部本地基础功能(物品、位置、分类、提醒、备份、分享)均可正常使用。

协议查看:「我的」页提供《用户协议》与《隐私政策》入口, 首次登录华为账号时会要求阅读并同意《用户协议》《隐私政策》《华为账号用户认证协议》。

09意见反馈

遇到问题或有建议?「我的 - 意见反馈」可以直接提交,开发者答复后你会收到红点提示。

提交反馈

  1. 登录华为账号

    反馈需要登录华为账号,以便答复能关联到你的历史记录。

  2. 选择类型并填写内容

    类型可选功能建议、问题反馈、体验问题、其他;内容上限 1700 字。 可添加截图(最多若干张、单张不超过指定大小、仅限 JPG/PNG/WEBP), 也可选择附带应用日志用于问题定位。

  3. 提交并跟踪

    提交后可在通知栏查看上传进度,失败会自动重试; 在「我的反馈」中查看状态(待处理 / 已回复 / 已办结)与开发者回复。

反馈闭环

  • 待处理的反馈会持续同步,开发者答复后「意见反馈」入口出现红点
  • 对答复不满意时可继续补充内容,开发者可多次回复
  • 问题解决后可确认办结;已办结的反馈将在 7 天后自动删除
  • 提交内容过长时可以撤回,撤回后不再上传

10常见问题

数据存在哪里?会丢吗?

物品、位置、分类与图片全部保存在设备本地的应用沙箱内,不上传服务器。 卸载应用或清除应用数据会导致数据丢失,建议定期用「导出数据」生成备份,并开启系统备份。

换手机怎么迁移?

旧机「我的 - 数据传输 - 导出数据」生成备份文件, 把文件传到新机(文件传输、网盘、微信均可),新机「导入数据」选中该文件即可。 也可以直接用碰一碰分享把物品逐件或批量传过去。

为什么临期角标和我的预期不一样?

临期判定受两层配置影响:全局「过期提醒阈值」与逐物品「临期提醒」天数。 若逐物品设置了天数,会覆盖全局阈值;另外多批次物品按最早到期的批次判断状态。

没有收到过期提醒通知?

请依次检查:①「我的 - 过期提醒通知」开关是否打开;② 系统设置中是否允许知物发送通知; ③ 系统后台运行 / 通知权限是否被限制。代理提醒不依赖应用处于前台, 但部分系统的省电策略可能延迟后台任务。

导入备份后物品数量没变?

导入采用合并策略:ID 已存在的记录会被跳过,不会重复添加。 若备份来自当前这台设备,导入结果自然不会有变化——这是正常的去重行为。

删除位置后里面的物品去哪了?

物品不会被删除,会变为「未定位」,可以在物品页通过高级筛选的「未定位」条件找到。

智感握姿没有效果?

该功能依赖设备的多模态感知能力,仅部分机型支持。 不支持的设备会自动降级,不影响其他功能。可在「我的 - 智感握姿」查看开关状态。

应用内的账号登录是必须的吗?

不是。仅提交意见反馈需要登录华为账号,其余功能全部在本地完成,无需登录。